Lyon, une ville dynamique et attractive pour les entreprises, offre un marché immobilier professionnel en plein essor. Trouver le bureau idéal qui répond à vos besoins et à votre budget peut cependant s'avérer complexe.
Étape 1 : définir vos besoins et vos critères
Avant de vous lancer dans votre recherche, il est primordial de définir précisément vos besoins et vos critères. Cela vous permettra de cibler vos recherches efficacement et de trouver le bureau qui correspond parfaitement à votre entreprise.
Analyse de l'activité
- Quel type d'entreprise dirigez-vous ? (Startup, PME, grande entreprise)
- Combien d'employés souhaitez-vous accueillir dans vos nouveaux bureaux ?
- Quelle est la nature de votre travail ? (Bureaux individuels, open space, espaces collaboratifs)
- Avez-vous des besoins spécifiques en termes d'espaces de travail ? (Salles de réunion, espaces détente, etc.)
Budget
Fixer un budget réaliste en tenant compte des prix du marché à Lyon est essentiel pour une recherche de bureau efficace. Le prix au mètre carré à Lyon varie en fonction du quartier et du type de bureau. Par exemple, un bureau dans le quartier de la Part-Dieu, un centre d'affaires dynamique, sera plus cher qu'un bureau dans un quartier plus périphérique comme le 8ème arrondissement.
Localisation
Choisir un quartier accessible, proche des transports en commun, adapté à votre clientèle et aux besoins de vos employés est un facteur déterminant pour la réussite de votre installation. Lyon propose de nombreux quartiers dynamiques et bien desservis, comme la Presqu'île, la Confluence ou le quartier des Brotteaux.
- Proximité des transports en commun (métro, bus, tramway)
- Accès aux commerces et aux services (restaurants, banques, etc.)
- Facilité d'accès pour vos clients et vos partenaires
Surface et aménagement
Définir la surface nécessaire en tenant compte de l'espace par employé, de la configuration des bureaux et des espaces communs est important pour garantir le confort et la productivité de vos équipes.
- Surface par employé : compter environ 10 à 15 m² par personne pour un espace de travail confortable et fonctionnel.
- Configuration des bureaux : open space, bureaux individuels, espaces collaboratifs, salles de réunion, etc.
- Espaces communs : cuisine, salle de repos, etc.
Équipements et services
Identifiez les équipements indispensables (wifi, climatisation, éclairage, etc.) et les services complémentaires (accueil, maintenance, etc.) pour un bureau fonctionnel et agréable.
- Wifi haut débit
- Climatisation
- Éclairage adapté
- Système de sécurité
- Services de maintenance
- Accueil et standard téléphonique
Étape 2 : se familiariser avec le marché immobilier à lyon
Une fois vos besoins et vos critères définis, il est important de se familiariser avec le marché immobilier à Lyon. Vous découvrirez ainsi les différentes options disponibles, les prix pratiqués et les ressources qui vous aideront dans votre recherche.
Différents types de bureaux
Lyon offre une grande variété de types de bureaux pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En fonction de votre activité, de votre taille et de votre budget, vous pourrez choisir parmi différentes options.
- Bureaux en immeuble classique : il s'agit de l'option la plus répandue, avec des bureaux traditionnels dans des immeubles de bureaux. Les prix varient en fonction de l'âge de l'immeuble, de son emplacement et des services proposés.
- Espaces coworking : ces espaces partagés offrent des solutions flexibles et conviviales, souvent avec des services complémentaires comme des salles de réunion et des événements professionnels. Ils constituent une option attractive pour les startups, les freelances et les petites entreprises qui souhaitent bénéficier d'un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Bureaux partagés : des bureaux individuels ou des open spaces partagés avec d'autres entreprises, une option économique et pratique pour les petites entreprises et les freelancers.
- Lofts aménagés : des bureaux atypiques et souvent très spacieux, dans des bâtiments anciens rénovés. Ils offrent un cadre de travail original et inspirant, mais peuvent être plus chers que les autres options.
Zones d'activité et prix
Le prix des bureaux à Lyon varie en fonction du quartier et de la proximité des transports en commun. Les quartiers d'affaires comme la Part-Dieu et la Presqu'île sont généralement plus chers, tandis que les quartiers périphériques comme le 8ème arrondissement sont plus abordables.
- Part-Dieu : centre d'affaires dynamique, avec des prix au m² élevés. On y trouve principalement des immeubles de bureaux modernes et des sièges sociaux d'entreprises.
- Presqu'île : quartier historique et commerçant, avec des prix moyens à élevés. On y trouve un mélange d'immeubles anciens et modernes, ainsi que des commerces et des restaurants.
- Confluence : quartier en pleine transformation, avec des bureaux modernes et des prix en hausse. Ce quartier est caractérisé par son architecture contemporaine et ses espaces verts.
- 8ème arrondissement : quartier résidentiel et calme, avec des prix plus abordables. On y trouve des immeubles plus anciens et des bureaux souvent plus petits.
En plus des quartiers mentionnés, d'autres zones d'activité à Lyon offrent des opportunités intéressantes pour les entreprises. La zone de Gerland, par exemple, est en plein essor et accueille de nombreuses entreprises innovantes.
Marché des bureaux
Le marché des bureaux à Lyon est dynamique et en constante évolution. Il est important de rester informé des tendances du marché, de l'offre et de la demande, et des prix moyens pour optimiser vos recherches. Les plateformes en ligne spécialisées dans l'immobilier professionnel, les publications économiques et les agences immobilières locales vous fourniront des informations précieuses sur le marché des bureaux à Lyon.
Le marché immobilier professionnel à Lyon a été impacté par la crise sanitaire, mais il connait une reprise progressive. La demande pour les espaces de coworking et les bureaux flexibles est en hausse, tandis que les entreprises recherchent des bureaux plus grands et plus confortables pour répondre aux nouvelles exigences de travail.
Ressources
De nombreuses ressources sont disponibles pour vous accompagner dans votre recherche de bureaux à Lyon.
- Sites web spécialisés : des plateformes en ligne dédiées à la location de bureaux, comme Immo de France, SeLoger ou Logic Immo, offrent un large choix d'offres et des outils de recherche avancés.
- Agences immobilières : des agents immobiliers spécialisés dans la location de bureaux peuvent vous aider à trouver le bien qui correspond à vos besoins et à négocier les meilleures conditions de location. Ils vous fourniront une analyse du marché, des informations sur les biens disponibles et des conseils pour la négociation.
- Portails de location : des sites web comme Leboncoin ou Airbnb proposent également des offres de location de bureaux. Ils peuvent être une bonne option pour trouver des bureaux plus atypiques ou des solutions flexibles.
Étape 3 : explorez les options et comparez les offres
Une fois que vous avez une bonne compréhension du marché, vous pouvez commencer à explorer les options et à comparer les offres.
Utilisation de plateformes en ligne
Utilisez les plateformes en ligne spécialisées pour filtrer les offres en fonction de vos critères (localisation, surface, budget, etc.) et comparer les prix, les surfaces et les équipements. Vous pouvez également utiliser les outils de cartographie pour visualiser les bureaux disponibles dans la zone qui vous intéresse.
Contacter les agences immobilières
Bénéficiez de l'expertise des agences immobilières spécialisées en location de bureaux. Elles vous fourniront une analyse du marché, des informations sur les biens disponibles et des conseils pour négocier les conditions de location.
Visiter les bureaux
Avant de prendre une décision, il est important de visiter les bureaux pour vous assurer qu'ils correspondent à vos attentes et à vos besoins. Vérifiez la conformité des lieux, l'état des locaux, la qualité des équipements et l'ambiance générale du bureau.
Négocier le loyer et les conditions
N'hésitez pas à négocier le loyer, la durée du bail et les conditions de location (dépôt de garantie, charges, etc.). Vous pouvez également négocier des options supplémentaires, comme l'aménagement du bureau ou la fourniture de services complémentaires.
Étape 4 : formaliser la location
Une fois que vous avez trouvé le bureau idéal, il est important de formaliser la location en signant un contrat de location.
Rédaction du contrat de location
Vérifiez attentivement les clauses du contrat, les conditions de paiement, les obligations de chaque partie et les conditions de résiliation. Il est conseillé de faire appel à un professionnel pour vous accompagner dans la lecture et la compréhension du contrat de location.
Formalités administratives
Assurez-vous de respecter les formalités administratives liées à la location de bureaux, comme la déclaration de la location, le changement de domiciliation, etc. Renseignez-vous auprès des autorités locales pour obtenir des informations détaillées sur les démarches à suivre.
Souscription d'assurances
Il est important de souscrire des assurances pour couvrir les risques liés à la location de bureaux, comme l'assurance loyers impayés, l'assurance responsabilité civile, etc. Discutez avec votre assureur pour définir les couvertures nécessaires à votre situation.
Étape 5 : s'installer dans vos nouveaux bureaux
Félicitations, vous avez trouvé le bureau idéal ! Il est maintenant temps de vous installer et de créer un environnement de travail performant et agréable pour vos équipes.
Aménagement des locaux
Définissez la configuration des bureaux, choisissez le mobilier adapté à votre style de travail, l'éclairage, les couleurs, etc. Créez un environnement de travail qui favorise la collaboration, la créativité et la concentration. Pensez à l'ergonomie des postes de travail et à l'aménagement des espaces communs pour améliorer le bien-être de vos équipes.
Installation des équipements et du matériel
Assurez-vous d'installer tous les équipements et le matériel nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise : connexion internet, téléphonie, matériel informatique, etc. Pensez également à la sécurité informatique et à la protection de vos données.
Mise en place de la communication et de la signalétique
Affichez les informations pratiques (horaires d'ouverture, plan d'accès, etc.), le logo de l'entreprise, etc. Créez une signalétique claire et attractive pour accueillir vos clients et vos partenaires.
Trouver le bureau idéal à Lyon est une étape importante pour le développement de votre entreprise. En suivant ces 5 étapes et en utilisant les ressources disponibles, vous pouvez trouver le bureau qui correspond parfaitement à vos besoins et à votre budget. Une fois installé, pensez à aménager vos bureaux de manière efficace pour créer un environnement de travail stimulant et performant.